Существуют разные виды данных, и они важны для компаний, поэтому следует обратить внимание на то, как хранить данные. Хранение данных - часть управления данными. Это поможет лучше защитить важные данные и ими управлять.

Что такое политика сохранения данных?

Политика хранения данных - это принцип хранения данных в центре обработки данных. Она может включать в себя то, какие данные следует сохранять, сколько данных следует сохранять, как долго они должны храниться и т.д.

В компаниях ежедневно генерируется большое количество данных, и каждый вид данных должен обрабатываться должным образом. Некоторые несущественные данные удаляются сразу же после того, как сотрудники получили информацию о них, некоторые данные хранятся на рабочем столе, потому что информация еще пригодится в ближайшие дни, а некоторые данные хорошо архивируются, потому что информация может понадобиться долгосрочно.

Чтобы четко определить срок хранения важных данных, научная политика хранения данных обеспечит постоянную доступность важных данных.

Зачем нужна политика хранения данных?

Вообще говоря, существует две причины, по которым компания должна разработать политику хранения данных. Первая - это соблюдение законов и нормативных актов, а вторая - внутренние потребности в хранении данных.

Каждая компания должна следовать соответствующим законам и правилам, разработанным отраслями промышленности, чтобы конкурировать с другими и избежать штрафов.

Многие законы и нормативные акты устанавливают требования к хранению данных. Вот несколько примеров. Вы можете проверить соответствующую политику хранения данных, если она применяется в вашей отрасли.

Закон Сарбейнза-Оксли (SOX)

Стандарт безопасности данных индустрии платежных карт (PCI DSS)

Закон о медицинском страховании и переносимости и подотчетности (HIPAA)

Общий регламент ЕС по защите данных (GDPR)

Федеральный закон об управлении информационной безопасностью (FISMA)

Национальная энергетическая комиссия (NERC)

Международная нормативная база для банков (Basel III)

Национальное руководство по операции программы промышленной безопасности (NISPOM)

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA)

Закон Грэмма-Лича-Блайли (GLBA)

Что касается внутренних потребностей, то политика хранения данных поможет компании более эффективно использовать ресурсы.

Сохраненные данные будут полезны, когда нужно восстановить некоторые данные. При наличии хорошей системы доступ к сохраненным данным можно получить легко и быстро. Когда срок данных истекает, удаление устаревших данных позволяет сэкономить место в хранении и снизить затраты на хранение.

Лучшие практики политики хранения данных

Каждая компания имеет уникальную политику хранения данных в соответствии с реальной ситуацией. Существует несколько лучших практик в качестве примеров:

Проведите исследование как можно раньше: Вы должны знать, сколько видов данных используется в компании, важность каждого вида данных, условия хранения и т.д., чтобы составить основной план.

Соблюдайте законы и правила: Знание законов и правил в вашей отрасли очень важно. Если политика хранения данных уже предусмотрена, вы должны включить ее в свой план.

Знайте внутренние потребности: В соответствии с реальной ситуацией вы должны решить, как хранить каждый вид данных.

Информируйте персонал: Политика хранения должна осуществляться персоналом, поэтому о ней должен знать каждый сотрудник. Документы должны включать саму политику хранения и соответствующие стандартные операционные процедуры.

Создайте систему: Усердно управлять всеми данными вручную - это хорошо, но умная система будет лучше.

Своевременно удаляйте данные: Когда придет время удалить устаревшие данные, сделайте это быстро.

Как настроить политику хранения данных с помощью Vinchin Backup & Recovery?

Vinchin Backup & Recovery - это профессиональное решение для резервного копирования и аварийного восстановления виртуальных машин. Оно поможет вам легко создавать резервные копирования виртуальных машин на VMware vSphere, Hyper-V, Red Hat Virtualization, Citrix Hypervisor и т.д. и настроить политику сохранения данных.

Vinchin Backup & Recovery позволяет сохранять файлы резервных копирований в соответствии с количеством точек восстановления или дней. Это означает, что файлы резервных копирований будут храниться только по ограниченному количеству или дням. Когда срок файлов резервных копирований превысят указанное количество дней или точек восстановления, они будут автоматически удалены.

Политика сохранения GFS - это популярная политика сохранения данных для долгосрочного хранения данных с наименьшим объемом памяти. Она подразумевает хранение файлов резервных копирований определенных точек, но при этом позволяет иметь доступные файлы резервных копирований в течение длительного времени. Вы также можете просто включить и настроить политику сохранения GFS в Vinchin Backup & Recovery.

Вы можете использовать 60-дневную полнофункциональную бесплатную пробную версию, чтобы испытать, насколько удобно настраивать политику хранения данных в Vinchin Backup & Recovery. Просто нажмите на кнопку, чтобы получить установочный пакет.

Обобщение

Сохранение данных важно для безопасности данных. Хорошая политика хранения данных поможет сэкономить место хранения и позволит пользователям быстро получить доступ к нужным данным. Компания должна установить правильную политику хранения данных в соответствии с законами и правилами, а также внутренними потребностями.

Vinchin Backup & Recovery поможет вам легко настроить политику хранения данных. Не пропустите бесплатную пробную версию.