كيفية عمل نسخة احتياطية لصندوق البريد الخاص بك في Office 365 بـ طريقتين؟

في العصر الرقمي الحالي، أصبح البريد الإلكتروني جزءًا أساسيًا من حياة الشركات والأفراد اليومية. عند استخدام Office 365، من المهم جدًا أن تقوم بنسخ بيانات صندوق البريد الخاص بك احتياطيًا لضمان أمان البيانات ومستمرية الأعمال. ستقدم هذه المقالة كيفية نسخ صندوق البريد الخاص بـ Office 365 احتياطيًا بـ ٢ طريقة، مما يقدم لك طريقة بسيطة ومعتبرة لحماية بياناتك.

كيفية نسخ خادم Office 365 احتياطيًا باستخدام أداة اكتشاف المحتوى Content Search eDiscovery؟

تقدم مركز تحكم Microsoft أداة اكتشاف المحتوى Content Search eDiscovery للبحث عن بيانات خادم o365 ونسخها احتياطيًا من Exchange Online إلى ملف PST.

ملف PST هو تنسيق تخزين البيانات المحلية الذي يستخدمه Microsoft Outlook لتخزين البريد الإلكتروني، وجهات الاتصال، والتقويم وبيانات أخرى. يحمي النسخ الاحتياطي للبيانات إلى ملفات PST البيانات من الفقدان العرضي، ويوفر قابلية البيانات ومرونتها، ويستوفي المتطلبات القانونية والقانونية. لذلك، النسخ الاحتياطي إلى ملف PST هو طريقة شائعة لنسخ office 365 mailbox.

لأداء نسخة احتياطية للصندوق البريدي O365 ، اتبع هذه الخطوات:

1. توجه إلى <Microsoft 365 Admin Center > اختر خيار Security في المراكز الإدارية

2. اذهب إلى Permissions في القائمة اليسرى > افتح علامة التحقيق بجانب eDiscovery

3.انقر فوق Edit role group. في نافذة Edit role group، تنقل Choose roles وتأكد من تمكين Export role. إذا لم يكن كذلك، حدد Edit وإضافة دور > ضرب Save

4. العودة إلىMicrosoft 365 admin center home   ثم حدد Compliance من اللوحة اليسرى > قم بتوسيع القائمة > اختر Content search

5. اختر  Add Conditions < New search 

6.تمكين Type option > انقر فوق Add > انقر فوق Save & Run

7. أدخل  Name and Description لبحثك > انقر على Save

8. في Content search tab، حدد Back لعمليات البحث المحفوظة

9. عندما تتم العملية، انقر على Export results

10. أخيرًا، انتقل إلى Export tab > قم بتنزيل البيانات المصدرة

تتبع هذه الخطوات سيساعدك في نسخ رسائل البريد الإلكتروني من صندوق بريد Office 365 إلى ملف PST.

كيفية القيام بنسخ احتياطي لصندوق البريد O365 باستخدام MS Outlook؟

عند أخذ نسخة احتياطية للبيانات في صندوق البريد لديك في Office 365، يمكنك استخدام معالج الاستيراد/التصدير المقدم من Office 365. أداة مماثلة لـ Google Takeout تتيح لك تصدير البريد الإلكتروني الخاص بك، جهات الاتصال، التقويمات، والبيانات الأخرى من صندوق بريدك إلى موقع تخزين محلي، مثل الكمبيوتر، التخزين السحابي، أو محرك الفلاش.

باستخدام MS Outlook، يمكنك تصدير بيانات البريد الإلكتروني من Outlook إلى ملف .pst لأغراض نسخ احتياطي لخادم البريد o365. يمكن استخدام البيانات المُصَدّرة كنسخ احتياطي لمنع فقدان البيانات أو الحذف غير المتعمد. هذا الساحر سهل الاستخدام ومناسب للمستخدمين لنسخ وتعزيز بيانات الخزانة البريدية بسهولة.

قم بعمل نسخة احتياطية لصندوق البريد Office 365 إلى ملف .pst في Outlook، اتبع هذه الخطوات:

1. انقر على Import/Export < Open & Export < File 

2. أضغط على Export to a file > أضغط على Next

3. اختر Outlook Data File(.pst) > انقر على Next

4. اختر مجلد البريد الذي ترغب في نسخه احتياطيًا > انقر على Next

5. حدد destination وحدد name لملفك الاحتياطي > انقر فوق الانتهاء

كيفية الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية المهنية لخزانات البريد في Office 365 بواسطة Vinchin Backup & Recovery؟

العيب الشائع لطريقتين احتياطيتين O365 صندوق بريد أعلاه هو أنهما تتطلبان عمليات يدوية وتفتقران إلى قدرات النسخ الاحتياطي التلقائي. وهذا يعني أنه يجب على المستخدمين أو المسؤولين إجراء عمليات نسخ احتياطي بانتظام، مما يزيد من مخاطر الخطأ البشري. بالإضافة إلى ذلك، فإن طريقة النسخ الاحتياطي اليدوي هذه ليست مناسبة للنسخ الاحتياطية على نطاق واسع، وبالنسبة للمؤسسات التي تحتاج إلى دعم كمية كبيرة من بيانات صندوق البريد، قد تتعرض الكفاءة والدقة للخطر.

يوصى باختيار حل احتياطي احترافي من طرف ثالث، مثل Vinchin Backup & Recovery، والذي يوفر حلاً احتياطيًا قويًا من فئة المؤسسات مع مجموعة كاملة من الميزات المخصصة خصيصًا لـ Microsoft Exchange. بغض النظر عما إذا كانت بيئتك يتم نشرها على VMs أو الخوادم المادية، فيمكنها توفير ميزات نسخ احتياطي واسترداد موثوقة لضمان حماية بيانات صندوق بريد Office 365 بالكامل.

عملية Vinchin Backup & Recovery بسيطة للغاية، فقط بضع خطوات بسيطة..

1. اختر مصدر النسخة الاحتياطية

2. ثم اختيار وجهة النسخ الاحتياطي

3. اختار الاستراتيجيات

4.أخيرًا قدم الوظيفة

يقدم Vinchin نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا للمستخدمين لتجربة الوظيفة في بيئة العالم الحقيقي. لمزيد من المعلومات، يرجى الاتصال بـ Vinchin مباشرة أو الاتصال بشركائنا المحليين.

أسئلة متداولة حول نسخ احتياطي خادم البريد O365

س1: كم مرة يجب أن تقوم بنسخ احتياطي لخوادم البريد Office 365 الخاص بك؟

ج: يعتمد تردد النسخ الاحتياطية على احتياجات منظمتك ومعدلات تغيير البيانات. يتم? بشكل شائع للبيانات الحيوية، بينما قد تكون النسخ الاحتياطية الأقل تكرارًا كافية للبيانات الأقل أهمية.

الرجاء ملاحظة أن الرمز "?" في النص أعلاه غير صحيح وقد تم إدراجه عن طريق الخطأ. يجب أن يكون الترجمة الصحيحة كالتالي:

A1: يعتمد تردد النسخ الاحتياطية على احتياجات المنظمة ومعدلات تغير البيانات. يتم تنفيذ النسخ الاحتياطية اليومية بشكل شائع للبيانات الحيوية، بينما قد تكون النسخ الاحتياطية الأقل تكرارًا كافية للبيانات الأقل أهمية.

س2: ماذا يحدث إذا تم التعرض لبيانات Office 365 الخاصة بك أو حذفها؟

ج: بواسطة استراتيجية نسخ احتياطي مناسبة، يمكنك استعادة البيانات المفقودة أو المتضررة بسرعة، مما يقلل من التوقف عن العمل والتأثيرات المحتملة على الأعمال.

الخُلاصة

في العصر الرقمي الحالي، يعد نسخ احتياطي بيانات صندوق البريد من Office 365 ضرورياً لضمان أمن البيانات واستمرار العمل. يمكنك تحقيق هذا عبر العديد من الأساليب، بما في ذلك استخدام بحث المحتوى للكشف عن المعلومات، وبرنامج MS Outlook، ونسخة النسخ الاحتياطيية وتعافي البيانات من Vinchin. تقدم كل طريقة مزايا فريدة، من النسخ الاحتياطي اليدوي باستخدام ملفات PST إلى حلول من فئة المؤسسات الآلية، مما يوفر المرونة والموثوقية في حماية بياناتك.