Come fare il backup della tua casella di posta Office 365 in 2 modi?

Nell'era digitale odierna, la posta elettronica è diventata una parte integrante della vita quotidiana delle aziende e degli individui. Utilizzando Office 365, è fondamentale fare il backup dei dati della casella di posta di Office 365 per garantire la sicurezza dei dati e la continuità aziendale. Questo articolo introdurrà come fare il backup della casella di posta di Office 365 in 2 modi, offrendoti un metodo semplice ma efficace per proteggere i tuoi dati.

Come eseguire il backup della casella di posta Office 365 con Content Search eDiscovery?

Il Microsoft Admin Center offre uno strumento Content Search eDiscovery per cercare ed eseguire il backup dei dati della casella di posta o365 di Exchange Online in un file PST.

Il file PST è un formato di archiviazione dei dati locale utilizzato da Microsoft Outlook per memorizzare e-mail, contatti, calendari e altri dati. L'archiviazione dei dati in file PST protegge i dati dalla perdita accidentale, offre portabilità e flessibilità dei dati e risponde ai requisiti di conformità e legali. Pertanto, l'archiviazione in un file PST è un metodo comune per il backup della casella di posta Office 365.

Per eseguire il backup della casella di posta O365, segui questi passi:

1. Vai al Microsoft 365 Admin Center > seleziona l'opzione Security nei centri amministrativi

2. Vai a Permissions nel menu a sinistra > seleziona la casella di spunta eDiscovery manager

3. Clicca su Edit role group. Nella finestra Edit role group, vai a Choose roles e assicurati che il Export role sia abilitato. Se non lo è, seleziona Edit e aggiungi il ruolo > Clicca su Save

4. Ritorna alla pagina Microsoft 365 admin center home e seleziona Compliance dal pannello a sinistra > Espandi il menu > scegli Content search

5. Scegli New search > Add Conditions

6. Abilita l'opzione Type option > clicca Add > clicca Save & Run

7. Inserisci un Name and Description per la tua ricerca > clicca su Save

8. Nella Content search tab, seleziona Back alle ricerche salvate

9. Una volta completato il processo, fare clic su Export results

10. Infine, vai alla scheda Export tab > scarica i dati esportati

Seguire questi passaggi ti aiuterà a fare il backup delle email della tua casella di posta Office 365 in un file PST.

Come eseguire il backup della casella di posta O365 utilizzando MS Outlook?

Quando si esegue il backup dei dati nella propria casella di posta Office 365, è possibile utilizzare l'Assistente Esporta/Importa fornito da Office 365. Questo strumento è simile a Google Takeout in quanto consente di esportare le proprie email, i contatti, i calendari e altri dati dalla casella di posta a una posizione di archiviazione locale, come un computer, un archiviazione cloud o una chiavetta USB.

Con MS Outlook, puoi esportare i dati delle email da Outlook in un file .pst per le operazioni di backup della casella di posta o365. I dati esportati possono essere utilizzati come backup per prevenire la perdita di dati o cancellazioni accidentali. Questo assistente è semplice da usare e adatto per gli utenti che desiderano fare il backup e il ripristino dei dati della casella di posta in modo facile.

Esegui il backup della casella postale di Office 365 nel file .pst su Outlook, seguendo questi passaggi:

1.&nbsp:Clicca File > Open & Export > Import/Export

2. Premi Export to a file > premi Next

3. Scegli Outlook Data File(.pst) > premi Next

4. Seleziona la cartella di posta che desideri esportare > clicca Next

5. Seleziona una destination e specifica un name per il file di backup > clicca su Finish

Come effettuare il backup professionale delle caselle di posta Office 365 con Vinchin Backup & Recovery?

Lo svantaggio comune dei due metodi di backup della casella O365 menzionati sopra è che entrambi richiedono operazioni manuali e mancano di capacità di backup automatico. Ciò significa che gli utenti o gli amministratori devono eseguire le operazioni di backup regolarmente, aumentando il rischio di errori umani. Inoltre, questo metodo di backup manuale non è adatto a backup su larga scala e, per le organizzazioni che hanno bisogno di backup di grandi quantità di dati di posta, l'efficienza e l'accuratezza potrebbero compromettersi.

Si consiglia di scegliere una soluzione di backup terza parte professionale, come Vinchin Backup & Recovery, che offre una soluzione di backup di classe impresa potente con un insieme completo di funzionalità personalizzate specificamente per Microsoft Exchange. Indipendentemente dal fatto che il tuo ambiente sia distribuito su VM o server fisici, può fornire funzionalità di backup e ripristino affidabili per garantire che i dati della casella postale di Office 365 siano completamente protetti.

L'operazione di Vinchin Backup & Recovery è molto semplice, basta pochi passaggi semplici.

1. Basta selezionare la Sorgente di Backup

2. Quindi seleziona la destinazione del backup

3. Seleziona strategie

4. Infine invia il lavoro 

Vinchin offre una versione di prova gratuita di 60 giorni per consentire agli utenti di sperimentare le funzionalità in un ambiente reale. Per ulteriori informazioni, si prega di contattare Vinchin direttamente o contattare i nostri partner locali.

Domande frequenti sul backup della casella di posta O365

D1: Quanto spesso dovresti effettuare il backup delle tue caselle di posta Office 365?

A1: La frequenza di backup dipende dalle esigenze della tua organizzazione e dai tassi di cambio dei dati. I backup giornalieri sono comuni per i dati critici, mentre i backup meno frequenti possono essere sufficienti per dati meno critici.

Q2: Cosa accade se i tuoi dati di Office 365 vengono compromessi o eliminati?

A2: Con una strategia di backup appropriata, è possibile ripristinare rapidamente i dati persi o compromessi, minimizzando gli intervalli di inattività e gli impatti potenziali sull'attività.

Conclusione

Nell'era digitale di oggi, il backup dei dati della casella postale di Office 365 è essenziale per garantire la sicurezza dei dati e la continuità aziendale. Puoi realizzarlo attraverso vari metodi, compresi l'uso di Content Search eDiscovery, MS Outlook e Vinchin Backup & Recovery. Ogni metodo offre vantaggi unici, dai backup manuali con file PST a soluzioni di classe impresa automatizzate, fornendo flessibilità e affidabilità nella protezione dei tuoi dati.