Office 365 Posta Kutunuzu 2 Yöntemle Nasıl Yedeklersiniz?

Günümüzde dijital çağda, e-posta işletmeler ve bireyler için günlük hayatın önemli bir parçası haline gelmiştir. Office 365'i kullanırken, veri güvenliği ve iş sürekliliği sağlamak için Office 365 posta kutusu verilerinizi yedeklemenin önemini hissetmek gerekiyor. Bu makale, Office 365 posta kutusunu iki farklı yol ile nasıl yedekleyebileceğinizi tanıtmaktadır, sizin için verinizi korumanın basit ve etkili bir yolunu sağlar.

Content Search eDiscovery ile Office 365 posta kutusu nasıl yedeklenir?

Microsoft Admin Merkezi, Exchange Online'dan PST dosyasına o365 posta kutu verilerini arama ve yedekleme imkanı sunan bir Content Search eDiscovery aracı sağlar.

PST dosyası, Microsoft Outlook'un e-postaları, bağlantıları, takvimi ve diğer verileri saklamak için kullandığı yerel veri depolama biçimidir. Verileri PST dosyalarına yedeklemek, verilerin kazara kaybını önler, veri taşınabilirliğini ve esnekliğini sağlar ve uyumluluk ile hukuki gereksinimleri karşılar. Bu nedenle, PST dosyasına yedekleme Ofis 365 posta kutusu yedeğinin yaygın bir metodudır.

O365 posta kutusu yedeğini gerçekleştirmek için, aşağıdaki adımları izleyin:

1.  Microsoft 365 Yönetici Merkezi'ne gidin > Güvenlik seçeneğini Yönetici Merkepleri'nden seçin

2. Sol taraftaki menüden İzinler'e gidin > eKeşif yöneticisi onay kutusunu kontrol edin

3. Rol grubunu düzenle'ye tıklayın. Rol grubunu düzenle penceresinde, Rollerı seç'e gidin ve İhracat rolü'nün etkin olduğundan emin olun. Etkin değilse, Düzenle'yi seçin ve rolü ekleyin > Kaydet'e basın

4. Microsoft 365 yönetici merkezi ana sayfasına dön ve sol panelden Uyumluluk seçin > Menüyü genişlet > İçerik arama seçin

5. Seçin Yeni arama > Koşulları Ekle 

6. Tür Seçeneği'ni etkinleştirin > Ekle'yi tıklayın > Kaydet ve Çalıştır'i tıklayın

7. Aramanız için bir Ad ve Açıklama girin > Kaydet tıklayın

8. İçerik arama sekmesinde (Content search tab), Geri kaydedilen aramalara seçeneğini seçin

9. İşlem tamamlandıktan sonra, Sonuçları aktarı tıklayın

10. Sonunda, Çıkartma sekmesine git > çıkartılan veriyi indir

Bu adımları takip etmek, Office 365 posta kutunuzdaki e-postaları PST dosyasına yedeklemenize yardımcı olacaktır.

O365 posta kutusu yedeğini MS Outlook kullanarak nasıl yaparız?

Office 365 posta kutunuzdaki verileri yedeklerken, Office 365 tarafından sağlanan Aktarım/Içe Aktarma Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz. Bu araç, e-postalarınızı, kişilerle ilgili bilgilerinizi, takvimlerinizi ve posta kutunuzdan diğer verilerinizi bir bilgisayar, bulut depolama veya flash sürücü gibi yerel depolama konumlarına aktarmayı sağladığı için Google Takeout'a benzer.

MS Outlook ile, e-posta verilerini yedekleme o365 posta kutusu işlemlerinde .pst dosyasına aktarabilirsiniz. Aktarılan veriler, veri kaybını önlemek veya yanlış silmeleri engellemek için yedek olarak kullanılabilir. Bu sihirbaz çok kullanışlıdır ve kullanıcıların posta kutusu verilerini kolayca yedeklemesi ve geri yüklemesi için uygundur.

Office 365 posta kutusunu Outlook'ta .pst dosyasına yedeklemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Tıklayın Dosya > Aç ve Dışa Aktar > İçe Aktar/Dışa Aktar

2. Hit Dosyaya Aktar > hit Sonraki

3. Seçin Outlook Veri Dosyası (.pst) > sonra Sonraki'ye tıklayın

4. Yedeklemek istediğiniz posta klasörünü seçin > İleri tıklayın

5. Bir hedef seçin ve yedekleme dosyanız için bir isim belirleyin > Bitir’e tıklayın

Vinchin Backup & Recovery ile Office 365 posta kutularını profesyonel olarak nasıl yedekleyebilirsiniz?

Yukarıdaki iki O365 posta kutusu yedekleme yönteminin yaygın dezavantajı, her ikisinin de manuel işlemler gerektirme ve otomatik yedekleme yeteneğine sahip olmamalarıdır. Bu, kullanıcıların veya yöneticilerin düzenli olarak yedekleme işlemlerini gerçekleştirmeleri anlamına gelir, bu da insan hatası riskini artırır. Ayrıca, bu manuel yedekleme yöntemi büyük ölçekli yedeklemeler için uygunsuzdır ve büyük miktarlarda posta kutu verisini yedeklemesi gereken organizasyonlar için hem etkinlik hem de doğruluk tehlikeye girebilir.

Sizin için profesyonel bir üçüncü taraf yedekleme çözümü seçmenizi öneririz, örneğin Vinchin Backup & Recovery gibi, Microsoft Exchange için özel olarak özelleştirilmiş güçlü bir kurumsal sınıf yedekleme çözümü sunan. Ortamınız VM'lerde veya fiziksel sunucularda yer alırssa da, size güvenilir yedekleme ve kurtarma özellikleri sağlar ve Office 365 posta kutunuzun verilerinin tamamen korunmasını sağlar.

Vinchin Yedekleme & İyileştirme'nin kullanımı çok basit, sadece birkaç kolay adım.

1. Sadece Yedek Kaynağını seçin

2. Sonra yedeklemeyi hedef seçin

3. Stratejileri seçin

4. Son olarak işlemi gönder 

Vinchin, kullanıcılara gerçek bir ortamda işlevselliği deneyimlemeleri için ücretsiz 60 günlük deneme sunar. Daha fazla bilgi için lütfen direkt Vinchin ile iletişime geçin ya da yerel ortaklarımızla iletişime geçin.

O365 Posta Kutusu Yedekleme SSS

S1: Ofis 365 posta kutularınızı ne sıklıkla yedeklemeniz gerekiyor?

A1: Yedekleme frekansı, organizasyonunuzun ihtiyaçlarına ve veri değişiklik oranlarına bağlıdır. Eleştirel veriler için günlük yedeklemeler yaygın olan bir uygulamadır, olsa ki daha az eleştirel veriler için daha az sık yedeklemeler yeterli olabilir.

Q2: Ofis 365 verileriniz ihlal edilir veya silinirse ne olur?

A2: Doğru bir yedekleme stratejisiyle, kayıp veya ihlal edilen verileri hızlıca geri yükleyebilirsiniz, böylece iş sürekliliğini en aza indirir ve olası iş etkilerini sınırlarsınız.

Sonuç

Günümüzde dijital çağda, veri güvenliği ve iş sürekliliği sağlamak için Office 365 posta kutusu verilerini yedekleme önemli bir konudur. Bu amaca ulaşmanın çeşitli yolları bulunmaktadır, bunlar arasında İçerik Arama eKeşif, MS Outlook ve Vinchin Yedekleme & Kurtarma gibi araçları kullanma seçeneği yer alır. Her yöntem benzersiz avantajlar sunar, PST dosyalarıyla el ile yedeklemeden otomatik, kurumsal sınıf çözümlere kadar, verilerinizi korumanın esnekliği ve güvenilirliğini sağlar.