Data Protection 101: Cómo Proteger los Datos de la Empresa？

En la era del cómputo en nube y los grandes datos, el crecimiento masivo en el volumen de datos presenta nuevos desafíos para el almacenamiento y la protección de datos. Los avances tecnológicos, representados por la arquitectura en nube, la virtualización y la hiperconvergencia, han traído actualizaciones iterativas, acelerando los medios de protección de datos.

Esta publicación introducirá algunos conceptos básicos de protección de datos y le mostrará cómo mantener los datos comerciales seguros y garantizar la continuidad del negocio.

¿Qué es la protección de datos?

La protección de datos es la práctica de emplear medidas técnicas y organizativas adecuadas para prevenir el acceso no autorizado, la alteración, la divulgación o la destrucción de datos por terceros no autorizados o individuos con capacidad para hacerlo, salvaguardando así la seguridad de los datos.

La protección de datos abarca dos aspectos: protección lógica y protección física. La protección lógica incluye seguridad de bases de datos, seguridad de software, seguridad de redes, seguridad de puntos finales y más. La protección física incluye transmisión cifrada, firmas electrónicas, vigilancia con CCTV y demás.

La protección de datos también incluye requisitos empresariales y legales, como las regulaciones de privacidad. En términos de seguridad de datos, tanto los gobiernos nacionales como locales tienen sus propias leyes y regulaciones para regular cómo las empresas manejan datos relacionados con información personal, implementan mecanismos de protección de datos basados en la privacidad y restringen violaciones.

¿Por qué es tan importante la protección de datos?

Los datos son un activo esencial para las empresas y la pérdida de datos críticos puede asestar un golpe fatal a una empresa. Por ejemplo, después de los ataques del 11 de septiembre, el Banco de Nueva York fue forzado a la bancarrota y liquidación debido a la pérdida de datos.

¿Por qué son las consecuencias tan graves? Es porque los datos son la razón y fundamento de la existencia de los sistemas informáticos, los cuales suelen ser irremplazables. Una vez que ocurre la pérdida de datos, las empresas pueden encontrarse en una situación difícil, con información de clientes, archivos técnicos, registros financieros y otros datos cruciales relacionados con clientes, transacciones y producción destruidos más allá del reconocimiento.

Para las instituciones financieras como los bancos es necesario cumplir con las regulaciones de requisitos de retención de datos lo cual será bueno tanto para los bancos como para los clientes.

En resumen, la pérdida de datos puede ocurrir en tres niveles. Primero, existen errores lógicos, incluyendo errores de software, ataques de virus y corrupción de datos. Segundo, está el daño físico, como fallos de servidores y discos. Tercero, hay desastres naturales que pueden devastar centros de datos.

Los riesgos asociados con la pérdida de datos están constantemente presentes. Incidentes como "eliminar intencionalmente una base de datos, puertas traseras de vulnerabilidades, vulnerabilidades inherentes del sistema, fallas de proveedores de servicios en la nube, errores de configuración y incendios en centros de datos" sirven como dolorosas lecciones en el ámbito de la pérdida de datos.

Privacidad de datos

La privacidad de datos, también llamada privacidad de información, es un aspecto de la protección de datos que aborda el almacenamiento adecuado, acceso, retención, inmutabilidad y seguridad de datos sensibles.

La privacidad de datos es un subconjunto del concepto más amplio de protección de datos. Incluye la protección de datos tradicional, como copias de seguridad de datos y consideraciones de recuperación ante desastres, y la seguridad de datos. El objetivo de la protección de datos es garantizar la continuidad de la privacidad y seguridad de los datos sensibles de la empresa, mientras se mantiene la disponibilidad, consistencia e inmutabilidad de esos datos.

La privacidad de datos generalmente se asocia con el manejo adecuado de datos personales o información identifiable personal (PII), como nombres, direcciones, números de Seguridad Social y números de tarjetas de crédito. Sin embargo, la idea también se extiende a otros datos valiosos o confidenciales, incluyendo datos financieros, propiedad intelectual e información de salud personal. Las directrices del sector vertical a menudo rigen las iniciativas de privacidad y protección de datos, así como los requisitos reglamentarios de diversos organismos reguladores y jurisdicciones.

La privacidad de datos no es un concepto o enfoque único. En su lugar, es una disciplina que involucra reglas, prácticas, directrices y herramientas para ayudar a las organizaciones a establecer y mantener los niveles requeridos de cumplimiento de privacidad.

¿Cómo proteger tus datos con copias de seguridad?

Ya sea una empresa o un individuo, puedes realizar copias de seguridad de datos. La copia de seguridad es una copia de una colección predefinida de datos y es el método fundamental para la protección de datos. Refleja el estado estático de una colección de datos en un momento específico. Los archivos de copia de seguridad sirven como la base de todas las arquitecturas de protección de datos y el propósito de la copia de seguridad es facilitar la recuperación.

En términos de evolución de la arquitectura de copias de seguridad, existen cuatro tipos: copia de seguridad local, copia de seguridad por red, copia de seguridad LAN-Free (SAN) y copia de seguridad sin servidor.

Copia de seguridad local: Tiene las ventajas de una velocidad de copia rápida y una estructura simple. Sin embargo, no es adecuada para entornos multihost, que requieren un manejo complejo.

Copia de seguridad de red: Ofrece respaldo y gestión centralizados, aprovechando plenamente los recursos de la biblioteca de cintas. Sin embargo, consume recursos de red y se hacen evidentes los cuellos de botella de la red al tratar con respaldos de grandes datos.

Copia de seguridad sin LAN (SAN): Proporciona una velocidad de copia de seguridad rápida y elimina los cuellos de botella de copia de seguridad causados por redes tradicionales. Es adecuado para copias de seguridad de alta velocidad de grandes volúmenes de datos, pero tiende a ser más costoso.

Copia de seguridad sin servidor: Tiene la ventaja de no causar costo adicional en los servidores de producción, asegurando que no haya degradación del rendimiento en el sistema de producción. Sin embargo, requiere equipos especializados.

En términos de la evolución de las tecnologías de copia de seguridad, sigue una trayectoria de copia de seguridad programada - copia de seguridad instantánea - copia de seguridad en tiempo real.

Copia de seguridad programada: Tiene la ventaja de un amplio soporte de software y hardware, adecuada para el almacenamiento a largo plazo. Sin embargo, requieren abrir archivos para realizar la copia de seguridad, lo cual puede llevar a problemas de inconsistencia cuando los archivos dentro de las carpetas cambian. Además, requieren ventanas de tiempo dedicadas para la copia de seguridad, lo que resulta en un largo {Recovery Point Objective (RPO).

Copia de seguridad instantánea: Está diseñada para abordar los problemas de cambios en los archivos durante la copia de seguridad. Sin embargo, la copia de seguridad instantánea puede tener problemas de compatibilidad y afectar significativamente el rendimiento de los sistemas de producción. Además, también resulta en un RPO mayor.

Replicación en tiempo real (como CDP): Se desarrolla para superar los problemas de cambios en los archivos durante la copia de seguridad y la compatibilidad limitada de las instantáneas. Permite la recuperación en cualquier momento, logrando un RPO≈cero.

Cómo garantizar la continuidad del negocio con la recuperación ante desastres

Para empresas y organizaciones, la copia de seguridad se combina a menudo con la recuperación ante desastres. La copia de seguridad protege los datos, mientras que la recuperación ante desastres asegura la continuidad del negocio basada en la copia de seguridad. Desde esta perspectiva, la recuperación ante desastres se divide generalmente en recuperación de datos y recuperación de aplicaciones.

Recuperación de desastres de datos se refiere a establecer un sistema de datos remoto que proporciona una replicación en tiempo real de datos de aplicaciones críticas desde el sitio local.

Recuperación de desastres de aplicaciones se refiere a establecer un sistema de aplicación de respaldo completo en una ubicación remota basado en la recuperación de datos. En caso de desastre, el sistema de respaldo toma rápidamente el control de las operaciones comerciales.

Al considerar la copia de seguridad y la recuperación ante desastres, dos conceptos deben ser enfatizados:

Punto de Recuperación Objetivo (RPO) es el punto en el tiempo hasta el cual el sistema de recuperación ante desastres puede restaurar los datos después de que ocurre un desastre. Mide la cantidad de datos que una empresa puede permitirse perder. El RPO se puede describir como la máxima pérdida de datos aceptable para la organización.

Objetivo de Tiempo de Recuperación (RTO) es el intervalo de tiempo desde que el sistema se cae y las operaciones comerciales se interrumpen hasta que el sistema se restaura y puede apoyar a los departamentos comerciales para reanudar las operaciones. RTO puede describirse como el tiempo de recuperación aceptable para la organización.

Las diferencias entre la copia de seguridad y la recuperación ante desastres

La copia de seguridad y la recuperación ante desastres son en efecto conceptos separados. La copia de seguridad es el proceso de proteger los datos, mientras que la recuperación ante desastres se centra en garantizar la continuidad del negocio. Con la aparición de soluciones integradas de recuperación ante desastres, estos dos conceptos a menudo se incluyen juntos, lo cual puede llevar a confusiones cuando los usuarios están comprando productos de software, de manera que el fabricante puede no asegurar si los usuarios necesitan productos de copia de seguridad o productos de recuperación ante desastres o esperan una combinación de ambos.

La recuperación ante desastres es el objetivo final, mientras que la copia de seguridad es solo uno de los medios para lograrlo y no el único. La copia de seguridad implica crear copias de datos y almacenarlas en diferentes medios, proporcionando un medio de recuperación en caso de pérdida de datos. Sin embargo, contar con copias de seguridad no garantiza la recuperación ante desastres. La copia de seguridad es parte del concepto más amplio de recuperación ante desastres, que implica implementar diversas medidas técnicas para asegurar la continuidad del negocio.

En un escenario de recuperación ante desastres, el objetivo es asegurar que las operaciones comerciales no se interrumpan o puedan restaurarse automáticamente después de un evento inesperado. Esto requiere implementar medidas técnicas para proteger cada componente, como servidores, redes y sistemas de almacenamiento. La copia de seguridad es solo un aspecto de la recuperación ante desastres, y el enfoque de esta es lograr operaciones comerciales sin interrupciones.

En resumen, la copia de seguridad y la recuperación ante desastres son conceptos distintos. La copia de seguridad es un método de protección de datos, mientras que la recuperación ante desastres tiene el objetivo más amplio de garantizar la continuidad del negocio. La copia de seguridad es uno de los medios para lograr la recuperación ante desastres, pero se requieren medidas adicionales para tener capacidades completas de recuperación ante desastres.

Principio de protección de datos

Los principios de protección de datos son un conjunto de directrices fundamentales que describen cómo debe procesarse y protegerse los datos personales. Estos principios suelen incorporarse en las leyes y regulaciones de protección de datos. Aunque los principios específicos pueden variar ligeramente según la jurisdicción, los siguientes son los principios comúnmente reconocidos de protección de datos según el RGPD:

• Licitud, Equidad y Transparencia

• LIMITACIÓN DE FINALIDAD

• Minimización de datos

• Precisión

• Límite de almacenamiento

• Integridad y Confidencialidad

• Responsabilidad

Protegiendo tus datos con Vinchin Backup & Recovery

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Los datos pueden transferirse directamente entre el almacenamiento de producción y el almacenamiento de respaldo a través de una ruta sin LAN (red de área de almacenamiento FC, iSCSI, NFS) sin afectar la carga de la red de producción.

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Resumen

Con el rápido desarrollo de la tecnología de redes y computadoras, los problemas de fuga de datos y seguridad de datos se están volviendo cada vez más serios. Por lo tanto, proteger la seguridad y privacidad de los datos se ha convertido en un problema que las empresas e individuos deben enfrentar.

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