Pemeliharaan Cadangan: Bagaimana Menjamin Kegunaan Cadangan Data

Dengan perkembangan teknologi informasi, data digital menjadi semakin penting karena mengandung hampir segalanya untuk menjalankan sebuah perusahaan. Jika sebuah perusahaan kehilangan datanya, sangat mungkin bahwa perusahaan tersebut akan tutup.

Untuk melindungi bisnis, orang mulai menyadari pentingnya penyalinan data. Dengan penyalinan data, data yang hilang dapat dipulihkan dengan mudah, membantu banyak perusahaan keluar dari kesulitan. Jika Anda melakukan penelitian lebih lanjut, Anda akan menemukan bahwa penyalinan data hanyalah langkah pertama dalam keamanan data. Untuk meningkatkan tingkat keamanan data Anda, Anda juga harus mengetahui pemeliharaan penyalinan.

Apa itu pemeliharaan cadangan?

Untuk penggunaan pribadi, data sering dicopy ke hard disk eksternal sebagai cadangan dan digunakan saat data di mesin lokal rusak atau hilang, tetapi untuk perusahaan, mencadangkan data bisa lebih rumit karena sistem bisnis yang rumit dan mesin besar, sehingga pencadangan data harus dikelola dengan hati-hati agar dapat digunakan pada saat kritis dan ini termasuk pemeliharaan cadangan.

Pemeliharaan cadangan merujuk pada proses mengelola dan memastikan integritas, keamanan, serta ketersediaan dari cadangan data. Ini adalah bagian yang diperlukan dari rencana kelanjutan bisnis perusahaan untuk menyelamatkan bisnis perusahaan di saat kritis.

Ini mencakup beberapa tindakan seperti kebijakan penahanan cadangan, verifikasi data, kepatuhan peraturan, keamanan data, pemeliharaan perangkat keras, dan sebagainya.

Mengapa perusahaan perlu menjaga cadangan data?

Ada beberapa alasan untuk itu:

Pemeliharaan Data: Pencadangan data juga merupakan jenis data, sehingga perlu dirawat dan itulah sebabnya beberapa perusahaan memiliki salinan data. Salinan pencadangan data dapat menjadi lapisan perlindungan tambahan untuk data bisnis.

Pemulihan Bencana: Perusahaan besar selalu menjaga cadangan data mereka dengan berbagai cara karena ini merupakan bagian dari rencana pemulihan bencana yang dapat membantu perusahaan terhindar dari bencana yang parah.

Kepatuhan Peraturan: Data klien dan data bisnis bisa jadi sensitif di beberapa industri seperti kesehatan dan keuangan. Perusahaan yang kehilangan data semacam itu akan menghadapi denda besar sehingga menjaga data cadangan dapat membantu perusahaan menghemat banyak uang. Selain itu, terkadang strategi Anda untuk menjaga data cadangan dapat membantu memenangkan tender jika persyaratan tender mencakup item terkait.

Praktik terbaik pemeliharaan cadangan

Ada beberapa praktik terbaik untuk Anda dalam menjaga cadangan data:

Backup reguler: Pencadangan data bukanlah tugas yang selesai dalam sehari tetapi merupakan pekerjaan berkelanjutan. Agar pekerjaan pencadangan efektif dalam segala kondisi, Anda harus melakukan pencadangan secara teratur. Solusi terbaik adalah menerapkan perangkat lunak pencadangan untuk membuat pencadangan data secara otomatis. Karena pencadangan inkremental sering dibuat dalam rantai pencadangan. Untuk menghindari kehilangan data, buatlah pencadangan penuh dalam rantai pencadangan agar pencadangan inkremental selalu bisa digunakan.

Pemeriksaan Data: Beberapa cadangan data bukanlah cadangan file sederhana. Misalnya, cadangan gambar seharusnya memungkinkan pemulihan OS penuh jadi Anda harus memverifikasi apakah itu berfungsi sebelum mengarsipkannya. Menggunakan Vinchin Backup & Recovery dapat membantu memverifikasi cadangan VMware secara otomatis.

Pemeliharaan Cadangan: Agar Anda dapat menemukan cadangan yang tepat saat diperlukan, Anda sebaiknya menetapkan pemeliharaan cadangan yang tepat, yaitu berapa banyak cadangan yang harus dipertahankan dan berapa lama mereka harus dipertahankan. Misalnya, kebijakan pemeliharaan cadangan yang umum kebijakan pemeliharaan cadangan GFS mungkin memerlukan penyimpanan 2 cadangan tahunan terbaru, 6 cadangan bulanan, 10 cadangan mingguan untuk memberikan Anda titik pemulihan yang cukup dalam rantai cadangan yang panjang sambil tidak menghabiskan banyak ruang penyimpanan.

Pengenkripsiannya Backup: Kebocoran data bukanlah hal yang diinginkan oleh perusahaan sehingga penyimpanan cadangan data juga harus dienkripsi untuk mencegahnya.

3-2-1 Backup: 3-2-1 Backup penting untuk pemulihan bencana karena dengan salinan cadangan yang disimpan di situs sekunder dan awan, hal ini memastikan bahwa cadangan tersebut tersedia jika cadangan lokal rusak. Dengan situs sekunder, sistem bisnis dapat dipulihkan dengan cepat jika situs lokal hancur dan ini adalah apa yang sering dilakukan oleh perusahaan besar.

Pemantauan dan Pelaporan: Penting untuk mengetahui apakah pekerjaan cadangan telah dimulai atau selesai. Jika Anda sering melakukan pencadangan data secara manual, akan sulit untuk mencatat pekerjaan cadangan sehingga penggunaan perangkat lunak cadangan dapat menyelesaikan banyak masalah.

Cara melindungi cadangan dengan Vinchin Backup & Recovery?

Vinchin Backup & Recovery adalah solusi penyalinan keamanan dan pemulihan bencana tingkat perusahaan yang mendukung berbagai lingkungan seperti mesin virtual termasuk VMware, Hyper-V, Proxmox, oVirt, OLVM, OpenStack, dsb., mesin fisik yang diinstal dengan Windows/Linux, basis data termasuk Oracle Databases, SQL Server, MySQL, MariaDB, dsb., dan penyimpanan seperti server file dan NAS.

Sebagai perangkat lunak cadangan profesional, ia akan membantu mencadangkan data dan mengarsipkan cadangan secara otomatis sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan cadangan yang tepat saat diperlukan. Untuk memastikan perlindungan ganda bagi data cadangan Anda, Anda dapat menambahkan penyimpanan jarak jauh atau cloud seperti Amazon S3, dan Microsoft Azure untuk membuat salinan cadangan. Selain itu, Vinchin Backup & Recovery juga dapat membantu melindungi cadangan terhadap serangan ransomware.

Mesin virtual VMware banyak digunakan di lingkungan produksi perusahaan dan Vinchin Backup & Recovery dapat membantu sangat dalam kemudahan penggunaan cadangan VM secara otomatis setelah dibuat.

1. Atur informasi dasar laboratorium virtual

2. Pilih host tujuan dan informasi lain dari laboratorium virtual

3. Atur jaringan terisolasi dan ajukan

4. Pilih pekerjaan cadangan VMware

5. Pilih lab virtual untuk ini

6. pilih strategi verifikasi dan kirimkan

Setelah itu, cadangan VM akan diverifikasi secara otomatis dengan memulihkannya di laboratorium virtual dan laporan akan dikirim untuk memberi tahu Anda apakah cadangan tersebut dapat digunakan.

Vinchin Backup & Recovery telah dipilih oleh ribuan perusahaan dan memiliki banyak pengalaman dalam perlindungan data. Anda bisa mulai mencoba versi uji coba gratis berfitur lengkap selama 60 hari di sini untuk melihat seberapa mudahnya untuk diimplementasikan dan digunakan. Selain itu, hubungi kami, tinggalkan kebutuhan Anda, dan Anda akan menerima solusi yang disesuaikan. Kami telah menjalin kemitraan dengan perusahaan-perusahaan berreputasi baik di seluruh dunia, jadi jika Anda ingin melakukan bisnis lokal, Anda bisa pilih mitra lokal di sini.

FAQs tentang Pemeliharaan Cadangan

1. Seberapa sering Anda sebaiknya melakukan penyalinan cadangan data?

Seringkali tergantung pada rencana Anda, tetapi disarankan untuk melakukan setidaknya cadangan penuh sekali dalam seminggu dan cadangan inkremental sekali dalam sehari. Untuk data penting, Anda bisa meningkatkan frekuensi cadangan.

2. Selama berapa lama Anda harus menyimpan cadangan data tersebut?

Selain kebutuhan internal, Anda juga harus memeriksa peraturan setempat yang mungkin mengharuskan durasi penyimpanan cadangan.

3. Apa perbedaan antara backup dan snapshot?

Penyimpanan cadangan sering digunakan untuk mengembalikan data secara individual tetapi snapshot sering memerlukan data di mesin lokal untuk mengembalikan seluruh mesin. Cadangan seharusnya dipelihara dengan memverifikasikan kegunaannya dan mengarsipkannya ke lokasi jauh tetapi snapshot seharusnya dibersihkan secara rutin untuk mencegah pengaruh terhadap kinerja mesin lokal.

Ringkasan

Pencadangan data sangat penting untuk keamanan data dan untuk melindungi data lebih lanjut, pemeliharaan pencadangan diperlukan untuk memastikan selalu ada pencadangan yang dapat digunakan saat dibutuhkan. Ada beberapa metode pemeliharaan pencadangan seperti memverifikasi integritas data, menetapkan kebijakan penahanan pencadangan, dan menyalin pencadangan ke situs sekunder.

Vinchin Backup & Recovery adalah solusi perlindungan data profesional yang membantu memelihara cadangan data dengan berbagai metode sehingga jangan lewatkan uji coba gratisnya.